10 claves para organizar un evento con éxito

¿Recordáis el proyecto que os conté que realicé con mi grupo de Organización y Gestión de Proyectos? ¿Sí? Pues el pasado jueves 16 acudí al seminario organizado e impartido por Maite Malcorra, María Sánchez y Paula Tovar sobre las claves para que tu evento sea siempre un éxito. El objetivo de su proyecto era dar a conocer qué hacemos en el Grado de Asistencia de Dirección y para ello eligieron un campo muy atractivo: Organización de Eventos.

Nos contaron cómo cualquier evento que organicemos, sea algo corporativo como una feria de trabajo o social como tu cumpleaños, tienen factores comunes y deben ser organizados y ensayados con antelación para evitar, o al menos anticipar, cualquier riesgo.

smart20goals20graphic20aafAlgo que siempre suele llamar la atención y que ellas supieron explicar perfectamente es cómo un fracaso no es cuando a tu evento no acude la gente, sino cuando no entienden el mensaje de tu evento. Sobre todo se ve muy claro esto en los eventos empresariales: si planeas lanzar un producto nuevo en tu empresa y la gente cuando se vaya no tiene claro qué es, qué características tiene ¡o incluso quién lo ha lanzado!; ese evento no habrá alcanzado los objetivos propuestos. Quizás porque no se siguieron las siglas SMART cuando se identificaron…

Las claves para que tu evento sea diferente al resto no son complejas, sino todo lo contrario. Se trata de 10 sencillos pasos:

  1. Ser creativo, original y hacer uso de las nuevas tecnologías en la medida de lo posible y de acuerdo con la imagen que quieres transmitir.
  2. Llevar a un personaje influyente o a un experto en el tema a tratar siempre es un buen reclamo.
  3. Apoyarte en tu experiencia ganada por eventos anteriores.
  4. Saber dar el valor que quieres al evento, ni más ni menos.
  5. Buscar un evento con multitud de detalles, tratar de pensar en todo.
  6. Hacer una buena promoción del evento y pensar en si hace realmente falta gastar presupuesto en ello y cuánto.
  7. Contar con un el mayor número posible de recursos.
  8. Tener un plan B y C, ¡como mínimo!
  9. Simular el evento y ensayar todo lo que ocurrirá o podrá ocurrir con al menos 24 horas de antelación.
  10. Añadir un momento emotivo que llame la atención del público objetivo y que haga que se hable de tu evento.

Seminario Protocolo Deportivo con Ainhoa Janín de C.A. Osasuna

Hoy vengo a hablaros de uno de mis proyectos de clase que más me ha gustado y de los que estoy más orgullosa   cuando te pasas semanas trabajando en grupo y preparando una práctica, se convierte al final en tu hijo, tu tesoro  .

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Durante el primer semestre de cuarto tenemos una asignatura llamada Organización y Gestión de Proyectos en la que, por grupos, se nos asigna un público objetivo y un contexto relacionado con la facultad y hay que hallar un problema y, mediante la realización de un proyecto, intentar solucionarlo. En mi grupo somos 4 y quisimos aumentar la relación de ISSA con el Servicio de Deportes de la Universidad. Para ello colaboramos con Javier Trigo, el Director del Servicio de Deportes, al que le mando un abrazo por todo su apoyo.

Organizamos el primer seminario de Protocolo Deportivo y fue todo un éxito, la verdad. Tuvo lugar en la sala de prensa del Estadio El Sadar, del Club Atlético Osasuna, y tuvimos la suerte de contar con el testimonio de Ainhoa Janín, Responsable de Protocolo y Presidencia en Osasuna. Ainhoa nos explicó cómo su papel en Osasuna a ella le gusta llamarlo “apagafuegos” ya que cada día surgen muchas cosas que deben solucionarse y que sobre todo deben hacerse de manera discreta para no expandir el fuego.

Trabajar en el mundo del fútbol Ainhoa lo define como algo apasionante: “Aquí los lunes no son como en otro sitio: pueden ser días terroríficos si nos han metido 3 goles o  maravillosos si hemos metido 3”. Dedicarse al sector del protocolo y llevar la comunicación y marketing implica saber estar y saber decir las palabras que Ainhoa considera claves, eso sí, siempre con una sonrisa: por favor, perdón y gracias.

Pudimos conocer el día a día de Ainhoa y conocer anécdotas y tareas que tienen lugar para un partido. Estas responsabilidades incluyen, entre otras, la planificación de viajes, palcos, documentos oficiales, seguridad y personal, catering, etc. Además nos guió por todo el estadio y nos mostró las distintas salas, palcos, vestuarios, sala de trofeos y, cómo no, el campo de fútbol.

¡Ojalá podamos repetir pronto y conocer testimonios tan increíbles como el de Ainhoa!

 

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Central Rock Gym lecture

On the last 3 November, we had the great opportunity to meet the Creative Director of Central Rock Gym, Alex Peacher.

Alex was born in Texas and he studied in University of Dallas what he used to think it was his passion: Fine Arts. Thanks to this major he got to work as an intern in one of the most important TV companies in the US: NBC. Within this experience, he learned a lot about graphic design and he even could experiment how to manage his department due to a replacement.

He finished uni and made a master degree to specialize his studies in Graphic Design. After that, he took a chance in the world of TV commercials, but he realized that wasn’t his ideal environment. Because of this he didn’t hesitate when one of his friends from university proposed to join his company by creating the logo of his climbing gym project.

Central Rock was founded by Ed and Joe, two 21-year-old who had been working on landscaping, but whose dream was creating a business of gyms specialized in climbing.

Being the Creative Director of Central Rock Gym consists in monitoring the marketing strategies which are launched from every gym in line with the target customer and its characteristics; as well as the implementation and broadcast of Facebook videos, which they win exponentially clients with.

He told us which strategies they tried and consequences they brought and how did they target their different segments of customers. His key strategy so far has been Facebook and he explained us the differences he considers when preparing all the videos and which tools guide him. We actually could see him in one of the videos!

Consejo de curso

¡Hola a todos!

He esperado al último año para hablaros de este tema no por casualidad, sino porque este curso es sin duda el más intenso y quizás importante para los miembros del consejo y quería contaros un poco el papel que tiene. Además, puedo decir muy orgullosa que os lo cuento de primera mano porque formo parte del consejo de cuarto.

El Consejo de Curso se elige por votación durante el mes de septiembre, en el que se elige por mayoría absoluta o bien a candidatos individuales, o bien a candidaturas de grupos que se presentan ya cerradas en cuanto a quién ejercerá qué funciones en el Consejo. En un Consejo de Curso debe haber un delegado, un subdelegado y dos vocales. Todos ellos son la representación estudiantil de su clase frente a los profesores y miembros del comité directivo por lo que deben velar y mediar entre alumnos y profesorado en todas las cuestiones no personales. Por ejemplo, hablan con los profesores cuando hay conflictos de exámenes y horarios, cuando hay problemas con una materia, etc. Sigue leyendo