10 claves para organizar un evento con éxito

¿Recordáis el proyecto que os conté que realicé con mi grupo de Organización y Gestión de Proyectos? ¿Sí? Pues el pasado jueves 16 acudí al seminario organizado e impartido por Maite Malcorra, María Sánchez y Paula Tovar sobre las claves para que tu evento sea siempre un éxito. El objetivo de su proyecto era dar a conocer qué hacemos en el Grado de Asistencia de Dirección y para ello eligieron un campo muy atractivo: Organización de Eventos.

Nos contaron cómo cualquier evento que organicemos, sea algo corporativo como una feria de trabajo o social como tu cumpleaños, tienen factores comunes y deben ser organizados y ensayados con antelación para evitar, o al menos anticipar, cualquier riesgo.

smart20goals20graphic20aafAlgo que siempre suele llamar la atención y que ellas supieron explicar perfectamente es cómo un fracaso no es cuando a tu evento no acude la gente, sino cuando no entienden el mensaje de tu evento. Sobre todo se ve muy claro esto en los eventos empresariales: si planeas lanzar un producto nuevo en tu empresa y la gente cuando se vaya no tiene claro qué es, qué características tiene ¡o incluso quién lo ha lanzado!; ese evento no habrá alcanzado los objetivos propuestos. Quizás porque no se siguieron las siglas SMART cuando se identificaron…

Las claves para que tu evento sea diferente al resto no son complejas, sino todo lo contrario. Se trata de 10 sencillos pasos:

  1. Ser creativo, original y hacer uso de las nuevas tecnologías en la medida de lo posible y de acuerdo con la imagen que quieres transmitir.
  2. Llevar a un personaje influyente o a un experto en el tema a tratar siempre es un buen reclamo.
  3. Apoyarte en tu experiencia ganada por eventos anteriores.
  4. Saber dar el valor que quieres al evento, ni más ni menos.
  5. Buscar un evento con multitud de detalles, tratar de pensar en todo.
  6. Hacer una buena promoción del evento y pensar en si hace realmente falta gastar presupuesto en ello y cuánto.
  7. Contar con un el mayor número posible de recursos.
  8. Tener un plan B y C, ¡como mínimo!
  9. Simular el evento y ensayar todo lo que ocurrirá o podrá ocurrir con al menos 24 horas de antelación.
  10. Añadir un momento emotivo que llame la atención del público objetivo y que haga que se hable de tu evento.

Cena de clase

Siempre andamos diciendo que tenemos que quedar y hacer mil planes juntos para unirnos más como clase y este año tenemos muchas ideas en el tintero para conseguirlo ya que es nuestro último año de carrera y queremos aprovechar cada momento.

Cena ISSA La Facultad Clase cuarto

El pasado martes 10 organizamos una cena de clase a modo de picoteo en el Bar La Facultad junto con los alumnos de intercambio que nos acompañan este semestre. Fue una actividad muy chula ya que nos reímos mucho, bailamos mucho y, por qué no, comimos mucho. Eventos así son maravillosos para salir de nuestro grupo de amigos de clase y conocer un poco más a la gente con la que llevamos ya 4 años.

Además, pensamos que sería interesante invitar a los estudiantes de Erasmus por conocer a más gente y más culturas. Y quizá es impresión mía, pero desde que volví de mi Erasmus en Kortrijk me identifico más con ellos y pasar tiempo con ellos también es reconfortante porque me trae recuerdos.


We are always saying that we all together have to meet and prepare lots of plans to grow as a class and this year we have tons of ideas to get it since it’s our last year in uni and we wanna use every moment.

Last Tuesday 10th we organized a dinner class in the bar La Facultad with exchange students who are joining us this semester. It was a pretty cool activity  because we all laughed a lot, danced a lot and, why not, ate a lot. Events like this are wonderful to go outside our group of friends from class and meet a little more the people we have been with for 4 years.

Besides, we thought it would be interested to invite the Erasmus to students get to know more people and more cultures. And maybe it’s only my opinion, but since I came back from my Erasmus in Kortrijk and I identify myself better with them and spending time with them brings back memories.

Entrevista a 1º de ISSA: Recién llegados I

¡Buenos días a todos!

Cada vez que veo a los alumnos de primero, recuerdo cómo eran esos días de incertidumbre y sobre todo emoción por todo lo que teníamos por delante. Cuanto más pienso en cómo eran las cosas hace cuatro años, más me doy cuenta de por todo lo que hemos pasado.

Varias alumnas de 1º de ISSA han querido compartir con vosotros sus primeras impresiones y las razones por las que estudian este grado. Me pareció la manera perfecta de conocer más perfiles de estudiantes de Asistencia de Dirección Internacional para así conocer otras salidas profesionales. Habrá dos entradas, ¡teníais muchas cosas que decir!

Antes de nada, quería agradecer su colaboración, sé que lo he dicho mil y una veces, pero sois unos soles.

Tess: ¿Cómo te llamas y de dónde eres?

  1. Beatriz Albéniz, Pamplona.
  2. Mi nombre es Giuliana Colombo Beeche. Soy de San José, Costa Rica.
  3. Me llamo Paula Martínez. Soy de Andosilla, un pueblo de la Ribera de Navarra.
  4. Me llamo Carmen Roig y soy de Pamplona.
  5. Me llamo Paula Estrada Peñas y soy de Tarragona.
  6. Me llamo Arancha Pascualena y soy de Pamplona.
  7. Me llamo Marta Sobrino Blanco. Soy de Llanes, Asturias.
  8. Sara García, de Valladolid.
  9. Me llamo María De La Hera y soy de Pamplona.
  10. Me llamo Andrea Ayestarán y soy de San Sebastián.
  11. ¡Hola! Soy Maria Zuza Serrano y vivo en Pamplona, Noáin.

T: ¿Por qué estudias ISSA? ¿Qué esperas del grado?

  1. Me llamó la atención que reuniese asignaturas distintas y tan nuevas para mí y a la vez tan llamativas. Espero dominar todos los campos y departamentos de una empresa y hablar los idiomas que estudio con un nivel alto.
  2. Quise estudiar ISSA  ya que es un curso que hoy en día está creciendo por la demanda, además de ser un curso en el cual el individuo se puede desarrollar en diferentes ámbitos y ofrecer una variedad de oportunidades en el mundo de trabajo.
  3. Vengo de Madrid de estudiar otra carrera totalmente distinta, Lingüística y Lenguas Aplicadas. Me interesa mucho el mundo de la empresa y esta carrera te prepara para conocer cada una de las diferentes áreas de esta. Lo que espero de estos 4 años es poder disfrutar haciendo lo que me gusta, aprender de los profesores, de mis compañeros y formarme para poder optar a un puesto de trabajo que en un futuro me haga feliz.
  4. Estudio ISSA porque me parece una carrera muy completa que tiene unas salidas muy interesantes y diferentes, aparte de que sales muy bien formada ya que estudias cosas diferentes y tienes conocimientos de muchas cosas. Espero que me ayude a especificar concretamente qué me gustaría trabajar en un futuro y salir con un buen nivel de idiomas.
  5. Estudio ISSA porque creo que es un grado que te aporta muchos conocimientos sobre la empresa y de diferentes ámbitos. Además de los idiomas, que considero que hoy en día son muy importantes.
  6. Estudio ISSA porque me gusta la organización de eventos y también los idiomas y espero trabajar algún día en una empresa en la que pueda ser la que organice los eventos y la conexión entre los diferentes departamentos de la misma. Espero de verdad conocer a mucha gente, poder vivir experiencias en el extranjero.
  7. Estudio ISSA porque no se basa en nada en concreto; sino que toca muchos temas. entre ellos los idiomas, que creo que hoy en día es un punto a favor muy importante, y me encanta el mundo de la empresa. Espero de este grado que me aporte muchas cosas positivas, que aprenda a desenvolverme mejor de cara al público, que pierda ese miedo.
  8. Estudio ISSA porque creo que es la única carrera que creo que tiene un poco de todo lo que me gusta estudiar, si es que me gusta estudiar…
  9. Desde que asistí al curso de verano de “The world of business” hace dos años me empecé a interesar por la carrera. Poco a poco fui informándome más acerca de ella y pude ver que le daba mucha importancia a los idiomas (que siempre me han gustado) y también la gran variedad de salidas profesionales que tiene. Es por eso que decidí estudiar ISSA. En estos 4 años de carrera espero poder ampliar mis conocimientos en idiomas y poder formarme lo mejor posible de cara al futuro.
  10. Estudio ISSA porque es una carrera que me gustó mucho ya que te forma para poder trabajar en muchos ámbitos de la empresa y veo que muchas de las salidas que tiene son puestos donde me gustaría acabar trabajando. En cuanto a la pregunta de qué espero de ISSA diría que espero mejorar muchísimo mis idiomas, aprender mucho de todas las áreas y que por momentos me vaya gustando más.
  11. ISSA fue la única carrera que me llamó la atención desde el principio. Sentía que no encajaba en ninguna hasta que descubrí un artículo en el periódico hablando del grado. Espero que me ayude a formarme para poder hacer frente a la vida laboral.

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¡Queda clausurada la V edición de Unmun 2016!

Este ha sido mis segundo año en Unmun y, ya que probablemente sea el último por el Erasmus, siento una confusión de sentimientos ahora mismo. Me explicaré: he disfrutado como una enana, pero noto como el cansancio se apodera de mí como ponzoña…

Unmun 2016 Universidad de Navarra Asamblea General

Ha sido una edición muy especial, Unmun cumplía 5 años desde que a un puñado de estudiantes de Tecnun se le ocurrió la idea de crear un modelo de las Naciones Unidas en la Universidad de Navarra. Esa idea de entonces ha crecido año a año hasta lo que es hoy: la unión de cientos de alumnos de universidades de toda España y de distintos países. Es un fin de semana muy intenso que nos une a todos los participantes y hace que países como Chad y Ucrania se vuelvan íntimos amigos. Durante el acto de clausura, el Vicerrector Tomás Gómez Acebo ha descrito Unmun como “una actividad que marca, una actividad que forma” y es que es realmente sorprendente lo que se puede aprender en las sesiones sobre temas de actualidad, sobre política internacional y, por qué no, sobre normas y protocolo. Sin embargo, quiero destacar más la parte en la que decía que Unmun marcaba: así es. Hay gente que ha venido desde otros continentes para ser un delegado de Unmun este fin de semana, otros que han cogido vuelos para recorrer el país y otros que han visto convertir su universidad en las Naciones Unidas; pero todos hemos hecho amigos nuevos y compartido experiencias que recordaremos siempre.

Debido a la satisfacción de formar parte del equipo de protocolo y organización de la Asamblea General en la edición del 2015, este año quise repetir. Y el comité esta vez tampoco me defraudó. Trabajar como alumno colaborador es una gozada cuando te premian con gente y con momentos tan increíbles como los de este fin de semana. Muchos de ellos han sido cuando salíamos de fiesta o íbamos a los eventos sociales, lo admito; pero también hemos disfrutado de los debates y ponencias que han tenido lugar en el Edificio Amigos y que amenazaban con acabar con nuestras fuerzas.

Unmun 2016 Universidad de Navarra Asamblea General

¡Os recomiendo de corazón a todo el que tenga en su mano participar en un evento como es Unmun! Ahora debería empezar a prepararme para la cena de gala ¡o llegaré tarde!

Unmun 2016 Universidad de Navarra