Mi experiencia de prácticas

¡Buenos días a todos!

Hoy he vuelto  por aquí para contaros un poquillo cómo están siendo mis prácticas (ya iba siendo hora ¿no?) y a resolveros algunas de las dudas que me habéis enviado por correo.

Comencemos por el principio, ¿vale? Decidí realizar mi semestre de prácticas curriculares en una empresa en la que ya había trabajado en verano de 2016. Esas semanas estuve echando una mano en el departamento de Compras y Desarrollo de Producto y me encantó el ambiente que se respiraba allí: había mucha gente joven, buen rollo y muchas cosas con las que aprender. Fue una experiencia genial y me animó a enviarles mi currículum de nuevo el semestre pasado. Como os he explicado ya otras veces, la Facultad ofrece plazas de prácticas en empresas nacionales e internacionales y también puedes buscártelas por tu cuenta. Yo opté por la segunda opción y tuve mucha suerte ya que me ofrecieron la oportunidad de estrenar el puesto de CEO Assistant en Bergner Europe porque era un puesto que requerían y encajaba con lo que yo les ofrecía. ¡Imaginaos mi ilusión!

Al no haber habido alguien por delante de mí que estuviera realizando lo que hago yo ahora, fue todo un reto, que cogí con muchas ganas. Cada día crecen las responsabilidades que tengo, van a apareciendo nuevos desafíos y voy aprendiendo con todos ellos. Mis actuales tareas incluyen: ser responsable de la Responsabilidad Social Corporativa de la empresa, organización de eventos y viajes, control presencial y gestión de vacaciones y bajas, así como realizar las tareas que me encarga el CEO.

Voluntariado corporativo en La Zarola de Bergner Europe y Cooperación Internacional

Voluntariado corporativo en La Zarola de Bergner Europe y Cooperación Internacional

Y cuando sólo llevaba un mes trabajando, me ofrecieron asistir a la Feria Ambiente en Fráncfort, Alemania. ¡Toda una experiencia! Fue muy enriquecedor, conocí a muchísima gente y me ayudó a ahondar más a fondo el funcionamiento de la empresa.

Muchos os habéis mostrado muy interesados en saber más sobre el Trabajo de Fin de Grado y sobre el portfolio de prácticas. Bueno, paso a paso. Ambos proyectos se hacen durante el periodo de prácticas porque deben hacerse sobre la experiencia de prácticas (salvo casos concretos) y tienen entregas cada dos meses, entregando a finales del primer mes parte del TFG, más tarde del portfolio y así sucesivamente. El TFG en las prácticas de ISSA School of Management Assistants tiene una peculiaridad: debe tratar la mejora de procesos. ¿Perdón? Me explico. Debéis buscar un proceso en vuestra empresa de prácticas (desde una tarea que cojee en algo, un proceso de trabajo que pueda optimizar sus pasos, hasta una operación en la que se pueda ahorrar, etc.) y analizarlo para buscar cómo solucionarlo, sobra decir que variará totalmente dependiendo de la empresa y puesto. Por otro lado, el portfolio lo realizaréis analizando vuestra empresa de prácticas, sus modos de trabajar, departamentos y otros aspectos que se os van pidiendo en distintas competencias que, ¡tranquilos!, vienen con ejemplos y plantillas. Para que os hagáis una idea, una de las competencias puede ser explicar cuáles son los distintos soportes comunicativos y quiénes hacen uso de ellos en vuestra empresa.

Es un semestre totalmente distinto a todo lo vivido hasta ahora, muy intenso y a la vez muy bonito.

Mes de exámenes y cambios

¡Hay novedades!

Antes de nada, contaros cómo estamos viviendo los alumnos de cuarto este último mes de universidad. Está siendo bastante curioso, para qué os voy a mentir. Al tener exámenes finales, no hay clases, y yo estoy que aún no me lo creo. Estos años han pasado volando y han sido inolvidables. Sin embargo, no es momento de despedidas, después de un semestre de prácticas, nos volveremos a ver en la graduación y ahí sí que sé que lloraré como una Magdalena.

Las asignaturas de este semestre han sido más especializadas, más enfocadas al mundo de la empresa y ha sido todo mucho más práctico. Ha sido un año bastante más “asequible” en cuanto a materia, quizás es que por fin hemos madurado y nos hemos organizado desde el primer día, quién sabe; o quizá es que nuestras preocupaciones estaban puestas en aprovechar lo que nos quedaba al máximo. A día de hoy nos quedan cosa de 3 finales antes de embarcarnos en el mundo laboral. Ya os contaré más a fondo cosillas de las prácticas e intentaré resolver las dudas que me planteáis.

Sí, has leído bien: os contaré cómo vivo mis prácticas y cómo aplico todo lo que he aprendido en ISSA al día a día. Pero no sólo eso, sino que hay otra novedad. A partir de ya, vamos a ser dos coautoras las que os contemos nuestra experiencia en ISSA. Ella es Andrea Ayestarán, alumna de 1er año, y viene con ganas de comerse el mundo. Promete.

Así que a partir de ahora iréis viendo algún que otro cambio y os iremos contando nuestras distintas perspectivas, el perfil de estudiante y el perfil profesional. Y podréis contar con cualquiera de nosotras si tenéis alguna duda o queréis conocer más a fondo algún detalle del grado.

¡Muchísimas gracias a todos por estar ahí y a ti, Andrea, por poder contar contigo y tu ilusión en este blog!

Sesión de prácticas: Garrigues

Nuestros planes de prácticas comienzan a encarrilarse cada vez más y, gracias a la sesión del pasado lunes, todavía más.

Nos visitaron dos trabajadoras del despacho de abogados Garrigues. Mercedes Traperos es la coordinadora de los equipos de soporte, mientras que Marta Cabeza trabaja en el departamento de Recursos Humanos. ¡Ah, pero que no os lo he contado! Marta es antigua alumna del grado de Asistencia en Dirección de ISSA. Realizó sus prácticas de cuarto de carrera en Garrigues, se enamoró de la experiencia y quiso quedarse allí.

Sólo en el despacho de Madrid, Garrigues cuenta con 77 secretarios y secretarias, que asisten a distintos cargos de dirección, abogados y demás trabajadores de la firma. Se trata de la persona que organiza, ejecuta y gestiona los servicios de la empresa.

Las funciones de esos profesionales no están delimitadas, cada persona aportará al puesto su carácter y su manera de trabajar y de ello dependerá su continuidad, desarrollo y crecimiento profesional y personal.

Los requisitos que Garrigues impone no deberían asustar a los estudiantes de ISSA:

  • Formación en secretariado
  • Correcta utilización del lenguaje y buen manejo de los números
  • Dominio del paquete Office
  • Inglés avanzado
  • Experiencia laboral o en prácticas (depende del puesto)

Buscan a personas con una serie de características concretas ya que debe tratarse de una persona discreta, confiable, comprometida y con criterio; así como gente sociable, colaborativa y con la mejor disposición para ser una persona eficiente, eficaz y resolutiva.

Trabajar en Garrigues es un sueño para muchos y por ello debemos saber que hay un proceso de selección que incluye dinámicas de grupo; pruebas de lenguaje, cálculo, inglés e informática; y una entrevista personal con un miembro de Recursos Humanos.

 

Entrevista a 1º de ISSA: Recién llegados II

La semana pasada publiqué la primera parte de esta entrevista en la que alumnos de primero de ISSA resuelven las preguntas que les planteé sobre sus intereses profesionales y cómo se les plantean estos cuatro años de grado que ahora comienzan.

Paellada Primero de ISSA blog entrevista foto de grupo

Tess: ¿Qué idiomas hablas y en cuáles quieres mejorar durante la carrera?

  1. Hablo inglés C2, francés B1 y he comenzado alemán A1 este curso. Más que mejorar quiero aprender bien alemán.
  2. Por ahora hablo español e inglés. Estoy empezando francés A1 y este sería el idioma que quiero mejorar durante la carrera.
  3. Llevo practicando el inglés desde que era muy pequeña y los viajes al extranjero han incrementado, no solo mi gusto por el idioma, sino también por su cultura. Me gustaría avanzar con el francés.
  4. Hablo español como lengua materna y el francés prácticamente fluido porque estuve estudiando un año y un trimestre en el extranjero y mi madre es francesa. Me gustaría acabar un un nivel aceptable de alemán como para poder defenderme.
  5. Hablo español y catalán. Durante la carrera me gustaría aprender el francés y, en un futuro, el italiano.
  6. Hablo español e inglés de manera fluida y me gustaría acabar mis estudios de francés y poder tener un nivel muy alto de alemán.
  7. Hablo inglés y quiero mejorar bastante el francés, es uno de mis objetivos ya que vine con el nivel muy bajo.
  8. Hablo inglés y alemán, y espero mejorar un montón este último ¡porque me encanta!
  9. Hablo español e inglés y me gustaría poder aprender francés.
  10. Aparte del castellano, hablo francés, inglés y vasco. En general me gustaría mejorar en todos puesto que en todos puedo ir a mejor y además me gustaría aprender algún otro idioma.
  11. Me defiendo bien con el inglés y paulatinamente voy mejorando mi francés. Me encantaría aprender nuevos idiomas como el  alemán o el italiano.

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