Sesión con Juanjo Garín

¡Hey! ¿Qué tal estáis todos? ¿Cómo estáis llevando la temporada pre-finales?

Ayer día 18 tuvimos una sesión súper interesante que nos animó la semana de parciales y entregas tan completita que tenemos. Vino un graduado de ISSA de la promoción de 2011 a contarnos su experiencia. ¡Madre mía! ¡Menudo recorrido en tan solo 5 años!

Nos contó cómo él siempre se queda absorto mirando el mapamundi. Ya lo hacía cuando estudiaba en la universidad y ahora lo sigue haciendo, pero ya ha vivido en varios países. Todo comenzó cuando se fue de Erasmus a Liège, Bélgica. Insistió en lo increíble que le resultó la experiencia: le encantó conocer gente nueva, culturas nuevas, aprendió a vivir por su cuenta y viajó un montón.

A la vuelta del Erasmus, pasó 3 meses de prácticas en Goitur, una empresa del sector turístico. Allí se encargaba de tareas como escribir notas de prensa, supervisar y gestionar redes sociales y mails, realizar guías de viaje, atención de visitas… ¡vamos! Una oportunidad muy enriquecedora para poder aprender de cara a su futuro profesional.

Sin embargo, la universidad le ofreció ir a Canadá, al Centennial College, para hacer un posgrado internacional. Nos enseñó muchas fotos de los meses que estuvo allí, ¡menuda maravilla! Lo aprovechó al máximo; viajes, estudios, amigos nuevos, excursiones… ¿Recordáis cuando os hablé del convenio de ISSA con el Centennial College?

Cuando regresó a España también regresó a Goitur, donde sintió que no dejaba de aprender. “Aunque llevase varios meses, todo era nuevo.” Y es que gracias a ellos viajó por toda España y por Europa.

Las prácticas de 4º de carrera las quiso hacer en el extranjero y acabó en Roma. Entró a trabajar a Rome Reports TV News Agent, una agencia mediática que se dedica a las noticias de Italia, el Vaticano, el Papa… Se encargó de la gestión de una cuenta de Twitter con millones de seguidores, de la venta de DVDs, de los correos electrónicos, colaborar con los cámaras de la empresa, etc. Imaginad cómo debe ser esta experiencia si le sumas que el actual Papa decide abdicar cuando estás tú trabajando a unos metros de la Plaza de San Pedro. “Fueron días de adrenalina, había que decidir qué es importante y qué es urgente”, nos contaba Juanjo. Tuvieron que comenzar con nuevas estrategias, contactar con clientes, entrevistas de aquí para allá, ¡incluso alquilar terrazas para las distintas cadenas de televisión extranjeras! “Fue un mes en el que no había horas.” Debió de ser increíble, ¿no?

Cuando se graduó del título de ISSA, recibió noticias de Roma, que buscaba hacerle contrato, les había gustado cómo había trabajado durante las prácticas, ¡guau! Encontró una oferta de trabajo vía Facebook que buscaba un Asistente de Dirección de Marketing y Comunicación en Madrid para trabajar en PHD Media Spain, una empresa de medios. Juanjo nos explicó la importancia de no subestimarse cuando veamos ofertas de trabajo que parecen imposibles y buscan trabajadores perfectos. También insistió en que nunca hay que dejar de aprender, de especializarse, de hacer cursos, de mejorar los idiomas para dar lo mejor de nosotros y más. Era una empresa impresionante, nos mostró y habló de eventos y actividades que realizaban y nos dejó a todos con la boca abierta.

Le ofrecieron un puesto como Director en una oficina de viajes en San Sebastián de una agencia latinoamericana. “Hay que ser ambicioso, creces como persona, creces como profesional”. Aceptó el puesto en Lisantour. Sin embargo, a los meses sintió que quería adentrarse en la empresa familiar.

Nos explicó cómo, preocupado por el relevo generacional, quiso formarse en el gremio de la panadería de su familia: Garín Okindegia. “Está bien trabajar, pero también hay que saber vivir“.

¿Sabes cuál es tu marca personal?

Hoy vengo a contaros un poquillo cómo nos está ayudando ISSA a crear nuestra marca personal. Para todo aquel que no lo sepa, durante los cuatro años del grado, participas en un Programa de Desarrollo de Talento que te ayuda a saber cuál es tu valor diferencial, es decir, qué es aquello que sólo tú puedes aportar al puesto de trabajo al que te dediques, qué es lo que te diferencia.

En primero de carrera, fuimos viendo con nuestro asesor personalmente nuestras capacidades, fuimos haciéndonos a la vida universitaria y viendo cómo evolucionábamos cada uno según nuestras motivaciones y forma de ser.

Durante segundo estamos teniendo distintas sesiones con nuestro asesor y con Idoia Lasa, coordinadora de estudios y responsable de prácticas, en las que aprendemos a reconocer nuestras debilidades y fortalezas, averiguamos cómo potenciar esos puntos fuertes y cómo atenuar nuestras flaquezas. Hemos sido capaces de valorar la importancia de diferenciarse y de descubrir nuestros talentos porque, para saber vendernos en una entrevista profesional o en cualquier momento de tu vida, debemos conocernos a nosotros mismos, debemos saber convencer.

Sin embargo, no basta con analizarnos, sino que ahora debemos seguir con nuestro asesor y saber potenciar nuestro valor diferencial, nuestras habilidades y adaptarlo a las expectativas de las empresas en el mercado.

A partir de tercero y de cuarto, una vez hayamos logrado estos objetivos, comenzaremos a enfocar nuestras habilidades y nuestra propuesta de valor hacia el mundo profesional. Veremos la imagen que creamos online y offline, ¡ya os contaré!

Sesión con Helen Isaacs

¡Hola! ¿Habéis visto cómo ha amanecido Pamplona hoy comparado con cómo lo hizo el jueves? ¡Parecía el Polo Norte! Es increíble, ¿verdad?

Pamplona con nieve Issa School of Management Assistance Teresa Vela

En clase de Técnicas de Colaboración Ejecutiva nuestra profesora Marijo invitó a Helen Isaacs, antigua alumna de ISSA de la promoción de 1989, para que nos orientase con su experiencia laboral. ¡Fue una sesión súper interesante y muy clarificadora!

Helen ha trabajado durante 20 años en Morgan Stanley, una empresa americana dedicada a la banca y a las finanzas, y es la misma Helen la que nos contaba que “la banca de inversión es uno de los sectores donde más intensidad hay”, nos contaba cómo se le dedican muchas horas y esfuerzo. Su papel en Morgan Stanley era el de Vicepresidenta de los Servicios Generales, dedicándose a la gestión, entre muchas otras cosas, de las oficinas de la empresa en París y Barcelona.

Sin embargo, su primer trabajo fue en Bruselas, vio la oportunidad en la Comisión Europea y, aunque era un trabajo que podía resultar pesado pues su tarea era meter datos a ordenador, supo usarlo de trampolín y motivarse día a día ya que sabía que le serviría en un futuro no muy lejano. Así fue. Trabajó en Bruselas, Barcelona y Madrid, donde aterrizó en Morgan Stanley.

Nos recalcó durante la sesión con fuerza la importancia de la lealtad, cómo esa confianza debe estar basada no sólo en la sinceridad, sino también en la competencia. Un assistant debe ser leal a su empresa y al directivo para el que trabaja y esto incluye demostrarle su valía; Helen nos confesaba que lo que todo cargo espera de su assistant es que le ahorre tiempo, que le organice su agenda, sea proactivo, le clasifique los archivos… “La dificultad de un assistant no es la complejidad de sus tareas, sino la cantidad“, contaba Helen. Nos explicó que ella era capaz de medir incluso el tiempo que tarda en imprimir un documento para calcular cuánto tardaría cuando se le pida.

Helen nos reconocía que ISSA le había dado todas las herramientas para elegir cualquier puesto y saber hacerlo demostrando excelencia. Actualmente está cursando en el IESE el programa de desarrollo de directivos y se reía cuando nos decía cuán entretenido le resulta ahora estudiar sabiendo qué es lo práctico en el trabajo. ¡Muchas gracias por contarnos tu experiencia y por tus consejos!

Asistentes de Dirección: Artículo del periódico

Sabéis cuando estáis leyendo algo y os decís: “Tengo que enseñarle esto a Menganito”. Pues yo pensé exactamente esto cuando leímos en clase de Técnicas de Colaboración Ejecutiva este artículo sobre el papel del Asistente de Dirección, me dije: “Esto merece la pena que lo lean en el blog”.

Es un artículo de hace algunos años, pero que nos pareció que se adaptaba perfectamente a la imagen actual de ISSA, ¡a ver qué os parece!

Artículo periódico TCE Asistente de Dirección.jpg

Lo más significativo de este artículo fueron los puntos fuertes que destaca en un Asistente de Dirección, cómo es una persona clave en la empresa y el papel que juega en esta. También muestra el perfil que debe tener el asistente tanto de aptitudes y conocimientos técnicos, como de cualidades.

El Asistente de Dirección es una persona con iniciativa, capaz de emprender y de prever lo que su jefe necesita ¡y necesitará! Además debe ser una persona organizada y capacitada para asumir responsabilidades y funciones ejecutivas.